Krajowy System e-Faktur jako akcelerator automatyzacji rachunkowości
DOI:
https://doi.org/10.33119/SIP.2025.205.1Słowa kluczowe:
Krajowy System e-Faktur, automatyzacja rachunkowości, e-faktura, cyfryzacja podatkówAbstrakt
Celem badań jest prognozowanie potencjalnych konsekwencji wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla automatyzacji procesów rachunkowości w przedsiębiorstwach. W artykule określono główne problemy badawcze: wpływ KSeF na automatyzację rachunkowości oraz bariery techniczne, organizacyjne i etyczne związane z wdrożeniem systemu. Zastosowano metodę analizy literatury i aktów prawnych w ujęciu prognostycznym (ex ante), a także studium przypadku wpływu KSeF na automatyzację procesów rachunkowości. Wnioski wskazują, że KSeF, jako centralna platforma e-fakturowania, może znacząco przyspieszyć automatyzację rachunkowości poprzez eliminację manualnych procesów,
ujednolicenie danych i usprawnienie rozliczeń podatkowych. Skuteczna implementacja wymaga jednak pokonania prognozowanych barier, zwłaszcza w sektorze MŚP. Ostateczne konsekwencje wdrożenia KSeF oraz jego wpływ na automatyzację rachunkowości będą mogły zostać zweryfikowane po pełnym uruchomieniu systemu, co otwiera przestrzeń do dalszych badań, również ilościowych.
Downloads
Bibliografia
Dokumenty prawne
Decyzja wykonawcza (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. w sprawie upoważnienia Polski do wprowadzenia obowiązku stosowania fakturowania elektronicznego, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32022D1003 (dostęp: 22.05.2025).
Wydawnictwa zwarte
Bąk, K. (2023). Krajowy System e-Faktur – zagrożenia czy korzyści? W: Rachunkowość (s. 9–19), M. Biernacki, R. Kowalak (red.). Wrocław: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
Gadatsch, A. (2025). Grundkurs Geschäftsprozess-Management: Analyse, Modellierung, Optimierung und Controlling von Prozessen. Springer-Verlag.
Jordanski, G. (2020). Kaufmännische Steuerung und Kontrolle im 4.0 Arbeitsumfeld – Anforderungen an duale Ausbildungsberufe. W: Moderner Rechnungswesenunterricht 2020: Status quo und Entwicklungen aus wissenschaftlicher und praktischer Perspektive (s. 59–82). Wiesbaden: Springer Fachmedien Wiesbaden.
Kost, G., Łebkowski, P., Węsierski, Ł. (2013). Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych. Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne.
Kreher, M. (2021). Digitalisierung im Rechnungswesen 2021. München: KPMG. 6. Mierzejewska, M. (2017). Automatic Tax Controller Concept Based on SAF-T. W: Management Challenges in a Network Economy: Proceedings of the MakeLearn and TIIM International Conference (s. 17–19). Lublin: ToKnowPress.
OECD. (2022). Tax Administration 3.0 and Electronic Invoicing: Initial Findings. Paris: OECD Publishing. DOI: 10.1787/2ffc88ed-en.
OECD. (2025). Tax Administration Digitalisation and Digital Transformation Initiatives. Paris:OECD Publishing. DOI: 0.1787/c076d776‑en.
Artykuły naukowe
Borowiec, L. (2022). Koszty i korzyści finansowe wdrożenia robotyzacji wybranych procesów w rachunkowości, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, 46 (2), s. 11–26. DOI: 10.5604/01.3001.0015.8807.
Burchart, R. (2016). E-faktury w polskim obrocie gospodarczym. Korzyści i bariery, Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, 299, s. 58–70.
Cooper, L. A., Holderness, D. K., Sorensen, T. L., Wood, D. A. (2019). Robotic Process Automation in Public Accounting, Accounting Horizons, 33 (4), s. 15–35. DOI: 10.2308/acch-52466.
Lasiński-Sulecki, K. (2023). Digitalization of VAT Reporting in Poland, International VAT Monitor, 34 (6), 223–232. DOI: 10.59403/3a2rt1f.
Łada, M., Mierzejewska, M. (2021). Robotyzacja procesów podatkowych w przedsiębiorstwie, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, 3 (993), s. 109–120. DOI:10.15678/ZNUEK.2021.0993.0306.
Pargmann, J., Riebenbauer, E., Flick-Holtsch, D. (2023). Digitalisation in Accounting: A Systematic Literature Review of Activities and Implications for Competences, Empirical Research in Vocational Education and Training, 15 (1). DOI: 10.1186/s40461-023-00141–1.
Qu, G., Jing, H. (2025). Is New Technology Always Good? Artificial Intelligence and Corporate Tax Avoidance: Evidence from China, International Review of Economics and Finance, 98, 103949. DOI: 10.1016/j.iref.2025.103949.
Raikov, A. (2021). Tax Evasion by Artificial Intelligence, IFAC-PapersOnLine, 54 (13), s. 172–177. DOI: 10.1016/j.ifacol.2021.10.440.
Remlein, M., Bejger, P., Olejnik, I. (2022a). Zastosowanie automatyzacji procesów z wykorzystaniem robotyzacji w rachunkowości finansowej w jednostkach gospodarczych działających w Polsce, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, 46 (1), s. 47–65. DOI: 10.5604/01.3001.
7988.
Remlein, M., Jastrzębowski, A., Obrzeżgiewicz, D. (2022b). Wpływ legislacji na rozwój cyfryzacji rachunkowości w Polsce, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, 46 (4), s. 115–127. DOI:10.5604/01.3001.0016.1305.
Remlein, M., Nowak, D., Romanchuk, K. (2024). Korzyści z wdrożenia automatyzacji procesów w rachunkowości, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, 48 (3), s. 133–153. DOI:10.5604/01.3001.0054.7260.
Rozario, A. M., Vasarhelyi, M. A. (2018). How Robotic Process Automation Is Transforming Accounting and Auditing, The CPA Journal, 88 (6).
Szortyka, K. (2024). Inteligentna automatyzacja procesów finansowo-księgowych w centrach outsourcingu procesów biznesowych w Polsce, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, 48 (3), s. 155–175. DOI: 10.5604/01.3001.0054.7261.
Troshani, I., Janssen, M., Lymer, A., Parker, L. D. (2018). Digital Transformation of Business-to-Government Reporting: An Institutional Work Perspective, International Journal of Accounting Information Systems, 31. DOI: 10.1016/j.accinf.2018.09.002.
Zhurenkov, D., Poikin, A., Saveliev, A., Berkutova, T. (2021). Methods and Approaches of Artificial Intelligence in Taxation Area in the Context of the Ethical System of Post-nonclassical Scientific Rationality, IFAC-PapersOnLine, 54 (13), s. 194–199. DOI: 10.1016/j.ifacol.2021.10.444.
Materiały internetowe
Comarch (2025). Raport Made in Poland 2024, https://www.comarch.pl/erp/made-in-polandtransformacja-cyfrowa-raport/ (dostęp: 22.05.2025).
Deloitte. (2024). Central Europe CFO Survey 2024, https://www.deloitte.com/ce/en/services/consulting/about/ce-cfo-survey.html (dostęp: 22.05.2025).
Digital Poland Foundation (2020). Cyfrowe fakturowanie w Polsce – praktyczny i krótki przewodnik dla MŚP, https://www.digitalpoland.org (dostęp: 22.05.2025).
European Commission (2024). VAT in the Digital Age, https://www.europarl.europa.eu/thinktank/en/document/EPRS_BRI (2023) 739371 (dostęp: 22.05.2025).
Gartner. (2023). Top 10 Strategic Technology Trends for 2024, https://www.gartner.com/en/articles/gartner-top-10‑strategic-technology-trends-for-2024 (dostęp: 22.05.2025).
Gazeta Prawna. (2017). Luka w VAT: Kraje UE w 2015 r. straciły ok. 152 mld euro, https://finanse.gazetaprawna.pl/artykuly/1074334, luka-w-vat-kraje-ue-w-2015‑r-stracily-ok-
‑mld-euro.html (dostęp: 22.05.2025).
Infor.pl (2023). Co zmieni KSeF? Czy zabraknie pracy dla księgowych?, https://www.infor.pl/biura-rachunkowe/prowadze-biuro/6329268, co-zmieni-ksef-czy-zabraknie-pracy-dla-ksiegowych.
html (dostęp: 15.03.2025).
Matłacz, A. (2024). Przedsiębiorcy: KSeF może zagrażać tajemnicy przedsiębiorstwa i naruszać RODO, https://www.prawo.pl/podatki/ksef-a-tajemnica-przedsiebiorstwa-i-rodo-pismorpo,
html (dostęp: 15.03.2025).
Mezzio, S., Stein, R., Stein, S. (2019). Robotic Process Automation for Tax, https://www.journalofaccountancy.com/issues/2019/dec/robotic-process-automation-for-tax.html (dostęp:
03.2025).
Ministerstwo Finansów. (2022). KSeF coraz bliżej. Projekt powszechnego fakturowania elektronicznego w konsultacjach, https://mazowieckie.kas.gov.pl (dostęp: 15.03.2025).
Ministerstwo Finansów. (2025a). KSeF obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., https://ksef.podatki.gov.pl (dostęp: 22.05.2025).
Ministerstwo Finansów. (2025b). Krajowy System e-Faktur – plan wdrożenia, https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia (dostęp: 22.05.2025).
Ministerstwo Finansów. (2025c). Podstawowe informacje o KSeF, https://ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef (dostęp: 22.05.2025).
Modzelewski, W. (2025). Katastrofa fakturowa w 2026 roku?, https://ksiegowosc.infor.pl/wiadomosci/6921062, katastrofa-fakturowa-w-2026‑roku-kto-odwazy-sie-wdrozyc-obowiazekstosowania-
ksef-i-faktur-ustrukturyzowanych.html (dostęp: 22.05.2025).
PIT.pl (2025). Nowe dane Ministerstwa Finansów: firmy wciąż nieprzygotowane do KSeF, https://www.pit.pl/aktualnosci/nowe-dane-ministerstwa-finansow-firmy-wciaz-nieprzygotowane-
do-ksef-1011107 (dostęp: 22.05.2025).
Rödl & Partner. (b.d.). Electronic invoicing in Italy: An assessment after a few years since its introduction, https://www.roedl.com/insights/e-invoicing/italy (dostęp: 22.05.2025).
Webcon (2024). Raport 2024: Czy polskie firmy są gotowe na KSeF?, https://webcon.com/pl/raport-czy-polskie-firmy-sa-gotowe-na-ksef/ (dostęp: 6.05.2025).
Pobrania
Opublikowane
Jak cytować
Numer
Dział
Licencja
Prawa autorskie (c) 2025 Studia i Prace Kolegium Zarządzania i Finansów
Utwór dostępny jest na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 Międzynarodowe.
