Proposal of a universal risk register and list for cultural projects
DOI:
https://doi.org/10.33119/SIP.2023.195.5Keywords:
cultural projects, risk register, Scrum, cultural project management, risk management in projectsAbstract
Projects conducted by public cultural institutions are mostly events whose aim is cultural education of their recipients. The characteristic features of such projects include defined date and budget, participation of artists and partners. Thus, they require adequate management methods, among others, risk management as one of the factors contributing to project success. The subject literature shows that there is little research in this area. One of the authors of this article conducted a study whose subject was the risk management method using Scrum, tailor-made to cultural projects. The original method was implemented in five cultural institutions and later applied in selected projects. While executing the projects, project team members identified risk connected with the project tasks. Analysing the study results, the latest literature on risk management as well as internal documents, the authors proposed, on the one hand, a risk register adequate to cultural institutions and based on the ATOM methodology, and on the other hand, a universal risk list for cultural projects.
Downloads
References
Dokumenty prawne
Komunikat nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem (Dz. Urz. M. F. 2012 poz. 56).
Wydawnictwa zwarte
Barański, R. (2022). Dodatkowe (pozaustawowe) źródła i formy finansowania samorządowych instytucji kultury. Gdańsk: ODDK.
Bemmé, S. (2020). Kultur-Projektmanagement, Kultur- und Organisationsprojekte erfolgreich management. Wiesbaden: Springer.
Brannen, J. (2017). Combining Qualitative and Quantitative Approaches: An Overview. W: Mixing Methods: Qualitative and Quantitative Approaches Research (s. 173–184). London: Routlege.
Czakon, W. (red.). (2015). Podstawy metodologii badań w naukach o zarządzaniu. Warszawa: Oficyna Wolters Kluwers Business.
Ćwikła, M. (2016). Projekt to jest projekt. Specyfika zarządzania projektami kulturalnymi na przykładzie tworzenia koprodukcji teatralnych. Kraków: Wydawnictwo Attyka.
Ćwikła, M. (2017). Cultural Projects in 2030: A Performative Approach. W: ReThinking Management. Wiesbaden: Springer.
Ćwikła, M. (2020). Zarządzanie projektami w kulturze. Co nowego? Potrzeba demistyfikacji, automatyzacja zadań i ekologia. W: Zarządzanie w kulturze. Teoria i praktyka (s. 125–139), A. Pluszyńska, A. Konior, Ł. Gaweł (red). Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
Flick, U. (2012). Projektowanie badania jakościowego. Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
Gęgotek, A, Łojek, P. (2022). Narzędzia finansowania kultury na przykładzie Grupy Lotos S. A. W: Biznes w kulturze − kultura w biznesie. Strategie rozwoju jednostek kultury w kontekście trendów występujących w ich otoczeniu (s. 73–80), A. Kwiecień (red.). Katowice: Wydawnictwo
Uniwersytetu Ekonomicznego.
Gołuchowski, J., Spyra, Z. (2014). Zarządzanie w kulturze, sztuce i turystyce kulturowej. Warszawa: CeDeWu.
Hillson, D., Simon, P. (2020). Practical Project Risk Management. The ATOM Methodology. Oakland: Berrett Koehler.
ISO 31000 (2018). Zarządzanie Ryzykiem. Warszawa: Polski Komitet Normalizacyjny.
Kerzner, H. (2005). Advanced Project Management (edycja polska). Gliwice: Helion.
Klein, A. (2010). Projektmanagement für Kulturmanager. Weisbaden: VS Verlag für Sozialwissenschaften, Springer.
Klemetti, A. (2006). Risk Management in Construction Project Networks. Helsinki: Helsinki University of Technology.
Kuchta, D., Ptaszyńska, E. (2009). Risk Register as a Tool of Managing Risk in European Projects. W: Information Systems Architecture and Technology. IT Technologies in Knowledge Oriented Management Process, Z. Wilimowska, L. Borzemski, A. Grzech, J. Świątek (Eds.).
Wrocław: Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej.
Kuchta, D., Ptaszyńska, E. (2016). Using Risk Register in Research Projects. W: Proceedings of the 8th International Conference on Education and New Learning Technologies (EDULEARN16) (s. 8207–8213), L. Gómez Chova, A. López Martínez, I. Candel Torres (Eds.). Valencia: IATED
Academy.
Larson, E., Gray, C. F. (2011). Project Management: The Managerial Process. New York: McGraw-Hill, Irwin.
Maximini, D. (2015). The Scrum Culture Introducing Agile Methods in Organizations. New York: Springer International Publishing.
NCK (2022). Rocznik Kultury Polskiej 2022. Warszawa: Narodowe Centrum Kultury.
Nocoń, A. (2022). Współczesne strategie finansowania jednostek kultury. W: Biznes w kulturze − kultura w biznesie. Strategie rozwoju jednostek kultury w kontekście trendów występujących w ich otoczeniu (s. 61–72), A. Kwiecień (red.). Katowice: Wydawnictwo Uniwersytetu
Ekonomicznego.
Orankiewicz, A. (2018). Warunki skutecznego zarządzania projektem w kulturze. W: Zarządzanie w instytucjach kultury (s. 15–24), Ł. Wróblewski (red.). Warszawa: CeDeWu.
PMBOK (2022). A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute Poland (wyd. VII, edycja polska).
PMI (2019). The Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects.
Pokojska, W. (2020). Polityka kulturalna. Współczesne wyzwania – przykład Niemiec. W: Zarządzanie w kulturze. Teoria i praktyka (s. 61–72), A. Pluszyńska, A. Konior, Ł. Gaweł (red). Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
PRINCE2 (2009). Projects in Controlled Environments. The Stationery Office (TSO) Managing Successful Projects with PRINCE2.
Pritchard, C. (2015). Risk Management, Concept and Guidance (5th ed.). New York: CRC Press, Taylor & Francis Group.
Saldana, J. (2009). Coding Manual for Qualitative Researchers. London: Sage Publications.
Silverman, D. (2012). Interpretacja badań jakościowych. Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
Treshchevsky, D., Franovskaya, G., Gladkih, M., Treshchevskaya, N. (2019). Risks of Innovative Projects: An Expert Review. W: Digital Economy: Complexity and Variety vs. Rationality (s. 591–598), E. G. Popkowa, B. S. Sergi (Eds.). Cham: Springer, ISC.
Tworek, P. (2015). Wykorzystanie listy kontrolnej w zarządzaniu ryzykiem w organizacjach publicznych. W: Współczesne organizacje wobec wyzwań zarządzania ryzykiem – aspekty poznawcze (s. 196–210), K. Kapuścińska, S. Lachiewicz, M. Matejun (red.). Łódź: Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej.
Uzulans, J. (2019). The Project Risk Registers Analysis Based of the Project Risk Management Notion ‘Risk Register’. W: Project Management Development – Practice and Perspectives. 8th International Scientific Conference on Project Management in the Baltic Countries (s. 79–88).
Riga: University of Latvia.
Wawak, S. Małkus, T. (2023). Zarządzanie ryzykiem projektowym. W: Zarządzanie projektami. Zarys problematyki (s. 190–214), S. Wawak, P. Cabała (red.). Kraków: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
Wysocki, R. K. (2019). Effective Project Management: Traditional, Extreme, Agile, Hybrid. Indianapolis: John Wiley and Sons.
Yin, R. K. (2015). Studium przypadku w badaniach naukowych. Projektowanie i metody. Kraków: Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Artykuły naukowe
Barcik, A., Dziwiński, P. (2020). Wybrane, praktyczne aspekty zarządzania ryzykiem projektowym w kolejnictwie, Humanitas University’s Research Papers Management, 21 (3), s. 101–114.
Budzier, A. (2011). The Risk of Risk Registers – Managing Risk Is Managing Discourse Not Tools, Journal of Information Technology, 26 (4), s. 274–276.
Dendera-Gruszka, M., Kulińska, E. (2017). Budowa rejestru ryzyka z wykorzystaniem audytu logistycznego na przykładzie wybranego przedsiębiorstwa, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, 107 (1982), s. 5–22.
Ghadage, Y., Narkhede, B., Raut, R. (2020). Risk Management of Innovative Projects Using FMEA. A Case Study, International Journal of Business Excellence, 20 (1), s. 70–97.
Janisz, K., Mikulec, A. (2017). Analiza FMEA wybranego procesu logistycznego, Autobusy: Technika, Eksploatacja, Systemy Transportowe, 6, s. 1389–1393.
Kędziora, A., Kościelna, A. (2017). Pomiędzy projektem a strategią – zarządzanie wydarzeniami muzycznymi w instytucji artystycznej, Zarządzanie w Kulturze, 18 (3), s. 343–358.
Kowalik, K. (2018). Metoda FMEA w teorii i praktyce zarządzania jakością, Archiwum Wiedzy Inżynierskiej, 3 (2), s. 23–25.
Krawczyńska, A. (2023). Scrum in Project Risk Management in Cultural Institutions, Cultural Management: Science and Education, 6 (1), s. 39–53.
Lindkvist, L., Hjort, D. (2015). Organizing Cultural Project through Legitymising as Cultural Entrepreneuship, International Journal of Managing Project in Business, 8, s. 696–714.
Malciene, Z., Skaurone, L. (2017). Project Method Management Organizing Cultural Events, Taikomieji tyrimai studijose ir praktikoje [Applied Research in Studies and Practice], 13, s. 48–54.
Mesa, L., Ortíz, S., De Madariaga, C. (2019). The Professionalization of Cultural Managers in Spain, Cultural Management: Science and Education, 5 (1), s. 9–24.
Moran, A. (2016). Risk Management in Agile Projects, Isaca Journal, 2, s. 1–4.
Romeike, F. (2016). Bühne frei für Risiken und Chancen, Risiko, Das Monatsmagazin von Kulturmanagement Network Kultur und Management im Dialog, 113, s. 9–14.
Schmidt, T. (2021). Das Fasziensystem der deutschen Kulturpolitik. Für eine neue kulturpolitische Förderarchitektur, Das Magazin von Kultur Management Network, 162, s. 152–169.
Styhre, A., Borjesson, S. (2011). Project Management in the Culture Industry: Balancing Structure and Creativity, Project Organisation and Management, 3 (1), s. 22–25.
Materiały internetowe
Baratta, A. (2007). The Triple Constraint: A Triple Illusion, https://www.pmi.org/learning/library/value-triple-constraint-measuring-effectiveness-7319 (dostęp: 30.11.2023).
KPMG International (2015). Climbing the Curve. Global Construction Survey 2015, https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/pdf/2015/04/global-construction-survey-2015.pdf (dostęp: 30.11.2023).
Krawczyńska, A., Kuchta, D., Klaus-Rosińska, A. (2023). Katalog ryzyka i przyczyn jego powstawania dla projektów kulturalnych z wykorzystaniem metody ATOM, https://goodbooks.pl/badania_i_raporty/katalog-ryzyka-i-przyczyn-jego-powstawania-dla-projektow-kulturalnych (dostęp: 30.11.2023).
Schwaber, K., Sutherland, J. (2020). Przewodnik po Scrumie, www.scrum.org (dostęp:30.11.2023).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Studies and Work of the Collegium of Management and Finance
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
