Wyzwania wobec PMO w organizacjach stosujących zwinne podejście do zarządzania projektami

Abstrakt

Celem badania jest empiryczne rozpoznanie sposobu funkcjonowania biur zarządzania projektami (ang. PMO) w organizacjach stosujących podejście zwinne. W części środowiska zarządzania projektami panuje przekonanie, że PMO powstające zwykle w organizacjach „tradycyjnych” (command and control) nie przystaje do tzw. zwinnego myślenia (ang. agile mindset). Przykłady liderów gospodarczych pokazują jednak, że po dopasowaniu do nowych warunków, biura utrzymują swoją funkcję, a wręcz stają się zwornikiem nowego, bardziej elastycznego systemu organizacji i zarządzania. W obszarze tym istnieje istotna luka wiedzy, która na bazie uważnego rozpoznania autorów nie znajduje nadal dostatecznego zaspokojenia w dostępnych zasobach wiedzy naukowej, ani źródłach popularnych. W badaniu przyjęto strategię badawczą opartą na metodzie wywiadów ustrukturyzowanych, za pomocą których zgromadzono materiał opisujący łącznie 6 przypadków. Następnie materiał ten poddano analizie. W rezultacie nie udało się wykazać istotnych różnic w funkcjonowaniu biura projektów między środowiskiem zwinnym i tradycyjnym. Respondenci nie dostrzegli również zagrożenia dla działania PMO w mniej sformalizowanym zwinnym środowisku.