Project governance of the organization
DOI:
https://doi.org/10.33119/SIP.2022.186.1Keywords:
projectification, project management, organizational governance, project governanceAbstract
Contemporary organizational circumstances, referred to as the “VUCA world”, are characterized by unprecedented volatility, uncertainty, comlexity and ambiguity. One of the answers to the challenges of the “VUCA world” is the phenomenon of projectification, i.e. the increase in the participation and importance of an projects in organizations’ activity.
Along with the development of the projects in organizations’ activity, there has been a significant development of various instruments supporting managing of that area: projects, programs and portfolios. Although the variety of these instruments led to an increase in the effectiveness and efficiency of projects, it resulted in the weakening of the organizational cohesion of this type of activity and the difficulties in translating its effects into the success of the organization. In order to counteract this, it becomes necessary to organize it in the form of a complete and coherent system, referred to as project governance.
The article presents the basics, interpretations and concepts of the project governance. Based on their analysis, an original, proprietary model of the project governance was developed. This model consists of four domains: strategic (strategic governance), methodical (methodical governance), organizational (organizational governance) and personal (personal governance). The problems and solutions of individual domains are discussed in the article. Finally, the procedure for implementing the project governance in the organization was described.
Downloads
References
Albrecht J. Ch. [2014], Einfluss der Projektmanagementreife auf den Projekterfolg. Empirische Untersuchung im Industriebereich und Ableitung eines Vorgehensmodells, „Schriftenreihe Projektmanagement” Heft 19, Universitaet Kassel.
Bekker M. C. [2014], Project Governance: School of Thought, „South African Journal of Economic and Management Sciences”, vol. 17 (1).
Bennett N., Lemoine G. J. [2014], What VUCA Really Means for You? „Harvard Business Review”, January–February, https://hbr.org/2014/01/what-vuca-really-means-for-you (data pobrania: 20.06.2022).
Best Management Practice Portfolio: Common Glossary of Terms and Definitions [2012], version 1, Axelos, October.
Biesenthal C., Wilden R. [2014], Multi-level Project Governance: Trends and Opportunieties, „International Journal of Project Management”, vol. 32 (8).
Birkinshaw J., Gibson C. [2004], Building Ambidexterity into an Organization, „MIT Sloan Management Review”, Summer.
Charvat J. [2003], Project Management Methodologies: Selecting, Implementing, and Supporting Methodologies and Processes for Projects, John Wiley & Sons, New York.
Dai Ch., Wells W. [2004], An Exploration of Project Management Office Features and their Relationship to Project Performance, „International Journal of Project Management”, vol. 22.
Formed in 2009, we are a global organization that advocates for sustainability in the project profession. We help companies become more resilient, governments more efficient, and societies more robust while safeguarding our natural resources, GPM, http://www.greenprojectmanagement.org/about-gpm (data pobrania: 15.05.2022).
G20/OECD Principles of Corporate Governance [2015], OECD Publishing, Paris.
Garland R. [2009], Project Governance. A Practical Guide to Effective Project Decision Making, Kogan Page, London – Philadelphia.
Głodziński E. [2019], Project governance – istota, dotychczasowe kierunki badawcze i perspektywy rozwoju, „Przegląd Organizacji”, nr 3.
Governance of Portfolos, Programs, and Projects. A. Practice Guide [2016], Project Management Institute.
Grucza B. [2019], Zarządzanie interesariuszami projektu, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Hermarii J. [2016], The Better Practices of Project Management Based on IPMA Competences 4th Fully Revised Edition, Van Haren Publishing, Zaltbommel.
ISO 21 500:2012 Guidance on Project Management.
ISO 21 505 Project, Programme and Portfolio Management – Guidance on Governance.
ISO 26 000: 2010 Guidance on Social Responsibility.
ISO/IEC 38 500:2008 Corporate Governance of Information Technology.
Juchniewicz M. [2019], Doskonalenie działalności projektowej w organizacji, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Jungmeister A., Gomez P [2012], Requirements for a New Generation of the St. Gallen Management Model, https://www.yumpu.com/en/document/view/4101039/requirements-for-anew-generation-of-the-st-gallen-management- (data pobrania: 15.05.2022).
Kerzner H. [2003], Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, John Wiley & Sons.
Keßler H., Hönle C. [2002], Karriere im Projektmanagement, Springer-Verlag Berlin Heidelberg.
Kodeks etyczny kierownika projektu, International Project Management Association Polska, IPMA Polska, http://www.ipma.pl/ipma-polska/kodeks_etyczny_kierownika-projektu (data pobrania: 20.06.2022).
Kodeks etyki i profesjonalnego postępowania [2006], Project Management Institute, https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/ethics/pmi-code-of-ethics.pdf?sc_lang_temp=pl-PL (data pobrania: 20.06.2022).
Kozarkiewicz A. [2012], Zarządzanie portfelami projektów, Wydawnictwo Profesjonalne PWN, Warszawa.
Kwak Y. H. [2000], Calculating Project Management’s Return on Investment, „Project Management Journal”, vol. 31 (2).
Maltzman R., Morgese P., Silva M., Tharp J. [2016], The Sustainability Manifesto for Projects, https://www.linkedin.com/pulse/sustainability-manifesto-projects-paola-morgese-pmp (data pobrania: 25.06.2022).
Nieto-Rodriguez A. [2012], The Focused Organizations: How Concentrating on a Few Key Initiatives Can Dramatically Improve Strategy Execution, Routledge, Gower, Londyn.
Nowosielski S. [2012], Dojrzałość procesowa a wyniki ekonomiczne organizacji, „Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu”, nr 264.
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) [2008], Knowledge Foundation, Third Edition PMI.
Romanowska M. [2018], Idea spójności w zarządzaniu strategicznym, „Przegląd Organizacji”, nr 6.
Shenhar A. J., Levy O., Dvir D. [1997], Mapping the Dimensions of Project Success, „Project Management Journal”, vol. 28 (2).
Sońta-Drączkowska E. [2012], Zarządzanie wieloma projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Szulc M. [2019], Pojęcie governance w piśmiennictwie na temat nauk o zarządzaniu, „Studia i Prace Kolegium Zarządzania i Finansów SGH”, nr 176.
Szyjewski Z. [2013], Metodyki zarządzania projektami informatycznymi, Placet, Warszawa.
Środa M. [1995], Etyka zawodowa, „Wiedza i Życie”, nr 12.
The St. Gallen Management Modell [2019], University of St. Gallen, Institute for Systemic Management and Public Governance, https://www.sgmm.ch/ (data pobrania: 20.06.2022).
The Strategic Management Maturity Assessment [2019], Balanced Scorecard Institute, https://balancedscorecard.org/strategic-management-maturity-model-assessment/ (data pobrania: 20.06.2022).
Too E. G., Weaver P. [2014], The Management of Project Management: A Conceptual Framework for Project Governance, „International Journal of Project Management”, vol. 32.
Trocki M. [2009], Outsourcing w zarządzaniu projektami, w: Bartkowiak R., Ostaszewski J. (red.), Gospodarka Polski: system funkcjonowania i zarządzania w dobie globalizacji i internacjonalizacji procesów ekonomicznych, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M. (red.) [2012], Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Naukowe, Warszawa.
Trocki M. [2014], Organizacja projektowa. Podstawy, modele, rozwiązania, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Trocki M. [2017a], Dostosowanie metodyczne zarządzania projektami, w: Trocki M. (red.), Metodyki i standardy zarządzania projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Trocki M. [2017b], Równowaga organizacyjna – pomiędzy stabilnością a elastycznością, w: Skowronek-Mielczarek A. (red.), Złota Księga dla prof. dra hab. Marina Strużyckiego z okazji odnowienia dyplomu doktora nauk ekonomicznych, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M. (red.) [2017c], Metodyki i standardy zarządzania projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa.
Trocki M. [2018], Project governance – kształtowanie ładu projektowego organizacji, „Studia i Prace Kolegium Zarządzania i Finansów”, nr 159.
Trocki M. [2019a], Podejścia badawcze do zarządzania projektami – geneza i ewolucja, „Przegląd Organizacji”, nr 1.
Trocki M. (red.) [2019b], Społeczna odpowiedzialność działalności projektowej, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M. [2020], Dwadzieścia lat zwinnego zarządzania – doświadczenia i wyzwania, w: Wyrozębski P. (red.), Zwinne zarządzanie projektami w dużych organizacjach, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M. [2021], Wdrażanie strategii organizacji, w: Bukłahy E. (red.), Wdrażanie strategii przez projekty, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M., Juchniewicz M. (red.) [2013], Ocena projektów – koncepcje i metody, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Trocki M., Juchniewicz M. [2022], Ład projektowy organizacji (project governance) – koncepcje, problemy, rozwiązania, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.
Wald A. [2016], Projectification, Innovative Capacity and Flexibility: Macro‐ and Micro Level Perspectives, 7 th Concept Symposium on Project Governance.
Whitaker S. [2012], The Art of Tailoring: Making Your Project Management Methodology Fit, PMI Global Congress Proceedings, Vancouver.
Whitaker S. [2014], The Benefits of Tailoring: Making a Project Management Methodology Fit, Project Management Institute.
White S. K., Florentine S. [2022], Top 13 project management certifications for 2020, https://www.cio.com/article/3210765/top-project-management-certifications.html (data pobrania: 20.06.2022).
Winch G. M. [2001], Governing the Project Process: A Conceptual Framework, „Construction Management and Economics”, vol. 19 (8), s. 799–808.
Wyrozębski P. [2009], Modele kompetencji w zarządzaniu projektami, „e-mentor”, nr 2 (29), s. 55–64.
Wyrozębski P. [2010], Badanie potrzeb i możliwości metodycznego wsparcia dla zarządzania projektami, Kolegium Zarządzania i Finansów, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Warszawa.
Wyrozębski P. [2019], Biuro zarzadzania projektami (PMO), Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
